diff --git a/bot/commands.ts b/bot/commands.ts
index da9c063b..9b143bb4 100644
--- a/bot/commands.ts
+++ b/bot/commands.ts
@@ -582,8 +582,8 @@ const addInvoicePHI = async (ctx: CommunityContext, bot: HasTelegram, orderId: s
     const order = await Order.findOne({ _id: orderId });
     if (order === null)
       throw new Error("order was not found");
-    // orders with status PAID_HOLD_INVOICE are released payments
-    if (order.status !== 'PAID_HOLD_INVOICE') {
+    // orders with status PAID_HOLD_INVOICE or COMPLETED_BY_ADMIN are released payments
+    if (order.status !== 'PAID_HOLD_INVOICE' && order.status !== 'COMPLETED_BY_ADMIN') {
       return;
     }
 
diff --git a/bot/start.ts b/bot/start.ts
index d38e1aa3..1865f9b1 100644
--- a/bot/start.ts
+++ b/bot/start.ts
@@ -132,6 +132,7 @@ const askForConfirmation = async (user: UserDocument, command: string) => {
           {
             $or: [
               { status: 'PAID_HOLD_INVOICE' },
+              { status: 'COMPLETED_BY_ADMIN' },
             ],
           },
         ]
@@ -495,10 +496,9 @@ const initialize = (botToken: string, options: Partial<Telegraf.Options<Communit
       const order = await Order.findOne({ _id: orderId });
       if (order === null) return;
 
-       // Check if the order status is already PAID_HOLD_INVOICE
-      if (order.status === 'PAID_HOLD_INVOICE') {
-      await ctx.reply(ctx.i18n.t('order_already_settled'));
-      return;
+      // settleorder can only be used if the order status is DISPUTE
+      if (order.status !== 'DISPUTE') {
+        return await ctx.reply(ctx.i18n.t('settleorder_only_dispute_orders'));
       }
 
       // We look for a dispute for this order
@@ -866,6 +866,11 @@ const initialize = (botToken: string, options: Partial<Telegraf.Options<Communit
       });
       if (!order) return await messages.notActiveOrderMessage(ctx);
       
+      // paytobuyer can only be used if the order status is FROZEN or PAID_HOLD_INVOICE
+      if (order.status !== 'FROZEN' && order.status !== 'PAID_HOLD_INVOICE') {
+        return await ctx.reply(ctx.i18n.t('paytobuyer_only_frozen_orders'));
+      }
+      
       // We check if this is a solver, the order must be from the same community
       if (!ctx.admin.admin) {
         if (!order.community_id) {
@@ -885,6 +890,12 @@ const initialize = (botToken: string, options: Partial<Telegraf.Options<Communit
 
       if (isPending) return;
 
+      // Set status to PAID_HOLD_INVOICE before paying (only if not already PAID_HOLD_INVOICE)
+      if (order.status === 'FROZEN') {
+        order.status = 'PAID_HOLD_INVOICE';
+        await order.save();
+      }
+
       await payToBuyer(bot, order);
     } catch (error) {
       logger.error(error);
diff --git a/locales/de.yaml b/locales/de.yaml
index 0757ed9d..c72db4f9 100644
--- a/locales/de.yaml
+++ b/locales/de.yaml
@@ -637,6 +637,8 @@ disclaimer: |
 
   Weder die Entwickler noch die Streitschlichter sind für Verluste oder Schäden verantwortlich, die dem Benutzer durch die Nutzung des Bots entstehen können.
 order_frozen: Sie haben die Bestellung eingefroren
+paytobuyer_only_frozen_orders: Der paytobuyer-Befehl kann nur bei Bestellungen mit dem Status FROZEN oder PAID_HOLD_INVOICE verwendet werden
+settleorder_only_dispute_orders: Der settleorder-Befehl kann nur bei Bestellungen mit dem Status DISPUTE verwendet werden
 dispute_solver: 👮‍♂️ Ein Löser wird sich um Ihren Streitfall kümmern, Sie können ihn/sie direkt anschreiben, indem Sie auf seinen/ihren Benutzernamen tippen => @${solver} <=, wenn der Löser Sie zuerst anschreibt, sollten Sie ihn/sie bitten, Ihnen mitzuteilen, was das Token Ihres Streitfalls ist, Ihr Token ist ${token}.
 setinvoice_no_response: Sie haben keine zu bezahlenden Aufträge
 already_cancelled: Die Bestellung wurde bereits storniert!
diff --git a/locales/en.yaml b/locales/en.yaml
index 427d4605..486a22bc 100644
--- a/locales/en.yaml
+++ b/locales/en.yaml
@@ -643,6 +643,8 @@ disclaimer: |
 
   Neither the developers nor the dispute resolvers are responsible for any losses or damages that the user may suffer as a result of using the bot.
 order_frozen: You have frozen the order
+paytobuyer_only_frozen_orders: The paytobuyer command can only be used on orders with FROZEN or PAID_HOLD_INVOICE status
+settleorder_only_dispute_orders: The settleorder command can only be used on orders with DISPUTE status
 dispute_solver: 👮‍♂️ A solver will be attending your dispute, you can write to him/her directly by tapping his/her username => @${solver} <=, if the solver writes to you first, you should ask him/her to tell you what is the token of your dispute, your token is ${token}.
 setinvoice_no_response: You have no orders to be paid
 privacy: |
diff --git a/locales/es.yaml b/locales/es.yaml
index 83faa0e7..95eff7fa 100644
--- a/locales/es.yaml
+++ b/locales/es.yaml
@@ -639,6 +639,8 @@ disclaimer: |
 
   Ni los desarrolladores ni los árbitros de disputas son responsables de las pérdidas o daños que el usuario pueda sufrir como resultado del uso del bot.
 order_frozen: Has congelado la orden
+paytobuyer_only_frozen_orders: El comando paytobuyer solo puede usarse en órdenes con estado FROZEN o PAID_HOLD_INVOICE
+settleorder_only_dispute_orders: El comando settleorder solo puede usarse en órdenes con estado DISPUTE
 dispute_solver: 👮‍♂️ Un solver estará atendiendo tu disputa, puedes escribirle directamente tocando su username => @${solver} <=, si el/la solver te escribe primero, debes pedirle que te diga cuál es el token de tu disputa, tu token es ${token}.
 setinvoice_no_response: No tienes ordenes a ser pagadas
 already_cancelled: ¡La orden ya ha sido cancelada!
diff --git a/locales/fa.yaml b/locales/fa.yaml
index cd93b162..14895d66 100644
--- a/locales/fa.yaml
+++ b/locales/fa.yaml
@@ -636,6 +636,8 @@ disclaimer: |
 
   نه توسعه‌دهندگان و نه حل‌کننده‌های اختلاف، مسئولیتی در قبال ضرر و زیان‌هایی که ممکن است کاربر در اثر استفاده از ربات متحمل شود، ندارند.
 order_frozen: شما سفارش را مسدود کردید
+paytobuyer_only_frozen_orders: دستور paytobuyer فقط برای سفارشات با وضعیت FROZEN یا PAID_HOLD_INVOICE قابل استفاده است
+settleorder_only_dispute_orders: دستور settleorder فقط برای سفارشات با وضعیت DISPUTE قابل استفاده است
 dispute_solver: 👮‍♂️ یک حل‌کننده در دعوای شما شرکت خواهد کرد، می‌توانید با ضربه زدن روی نام کاربری او مستقیماً برای او بنویسید => @${solver} <=، اگر حل‌کننده ابتدا برای شما نامه نوشت، باید از او بخواهید که به شما بگویم که نشانه اختلاف شما چیست، رمز شما ${token} است.
 setinvoice_no_response: هیچ سفارشی برای پرداخت ندارید
 already_cancelled: سفارش قبلاً لغو شده است!
diff --git a/locales/fr.yaml b/locales/fr.yaml
index 7969fd71..e50dcb95 100644
--- a/locales/fr.yaml
+++ b/locales/fr.yaml
@@ -636,6 +636,8 @@ disclaimer: |
 
   Ni les développeurs ni les responsables de la résolution des litiges ne sont responsables des pertes ou des dommages que l'utilisateur pourrait subir à la suite de l'utilisation du bot.
 order_frozen: Vous avez gelé la commande
+paytobuyer_only_frozen_orders: La commande paytobuyer ne peut être utilisée que sur des commandes avec le statut FROZEN ou PAID_HOLD_INVOICE
+settleorder_only_dispute_orders: La commande settleorder ne peut être utilisée que sur des commandes avec le statut DISPUTE
 dispute_solver: 👮‍♂️ Un résolveur va s'occuper de votre litige, vous pouvez lui écrire directement en tapant son nom d'utilisateur => @${solver} <=, si le résolveur vous écrit en premier, vous devriez lui demander de vous dire quel est le jeton de votre litige, votre jeton est ${token}.
 setinvoice_no_response : Vous n'avez pas d'ordre à payer
 already_cancelled: L'offre a déjà été annulée !
diff --git a/locales/it.yaml b/locales/it.yaml
index cd646a02..bb192704 100644
--- a/locales/it.yaml
+++ b/locales/it.yaml
@@ -634,6 +634,8 @@ disclaimer: |
 
   Né gli sviluppatori né i risolutori di controversie sono responsabili di eventuali perdite o danni che l'utente potrebbe subire a causa dell'utilizzo del bot.
 order_frozen: hai congelato l'ordine
+paytobuyer_only_frozen_orders: Il comando paytobuyer può essere utilizzato solo su ordini con stato FROZEN o PAID_HOLD_INVOICE
+settleorder_only_dispute_orders: Il comando settleorder può essere utilizzato solo su ordini con stato DISPUTE
 dispute_solver: 👮‍♂️ Un solutore si occuperà della vostra controversia, potete scrivergli direttamente toccando il suo nome utente => @${solver} <=, se il solutore vi scrive per primo, dovreste chiedergli di dirvi qual è il token della vostra controversia, il vostro token è ${token}.
 setinvoice_no_response: Non ci sono ordini da pagare.
 already_cancelled: L'offerta è già stata annullata!
diff --git a/locales/ko.yaml b/locales/ko.yaml
index 6164b7d5..19c601e8 100644
--- a/locales/ko.yaml
+++ b/locales/ko.yaml
@@ -633,6 +633,9 @@ disclaimer: |
   개발자들과 분쟁 해소자들은 봇일 이용한 불건전한 행위자, 사기, 스캠들을 방지하기 위해 최선을 다하겠지만, 사용자들은 이 시스템이 악용될 수 있다는 사실을 알고, 이를 이용함에 있어 스스로 모든 책임을 진다는 점을 받아 들여야 합니다.
 
   개발자나 분쟁 해소자 모두 봇을 사용하는 사용자들이 겪는 어떠한 손실이나 손해에 대한 어떠한 책임을 지지 않습니다.
+order_frozen: 주문을 동결시켰습니다
+paytobuyer_only_frozen_orders: paytobuyer 명령은 FROZEN 또는 PAID_HOLD_INVOICE 상태의 주문에서만 사용할 수 있습니다
+settleorder_only_dispute_orders: settleorder 명령은 DISPUTE 상태의 주문에서만 사용할 수 있습니다
 dispute_solver: 👮‍♂️ 분쟁 해결사가 분쟁에 참석할 것이며, 사용자 아이디 => @${해결사} <=를 눌러 해결사에게 직접 편지를 보낼 수 있으며, 해결사가 먼저 편지를 보내면 분쟁의 토큰이 무엇인지 물어봐야 하며, 토큰은 ${토큰}입니다.
 setinvoice_no_response: 결제할 주문이 없습니다.
 already_cancelled: 오퍼가 이미 취소되었습니다!
diff --git a/locales/pt.yaml b/locales/pt.yaml
index 74271075..83e8e41e 100644
--- a/locales/pt.yaml
+++ b/locales/pt.yaml
@@ -636,6 +636,8 @@ disclaimer: |
 
   Nem os criadores nem os solucionadores de litígios são responsáveis por quaisquer perdas ou danos que o utilizador possa sofrer como resultado da utilização do bot.
 order_frozen: Você congelou o pedido
+paytobuyer_only_frozen_orders: O comando paytobuyer só pode ser usado em pedidos com status FROZEN ou PAID_HOLD_INVOICE
+settleorder_only_dispute_orders: O comando settleorder só pode ser usado em pedidos com status DISPUTE
 dispute_solver: 👮‍♂️ Um solucionador atenderá sua disputa. Você pode escrever para ele diretamente tocando no nome de usuário dele => @${solver} <=, se o solucionador escrever para você primeiro, você deve pedir a ele que lhe diga qual é o token de sua disputa, seu token é ${token}.
 setinvoice_no_response: Você não tem ordens a serem pagas
 already_cancelled: A oferta já foi cancelada!
diff --git a/locales/ru.yaml b/locales/ru.yaml
index e90f6acc..a75ec92b 100644
--- a/locales/ru.yaml
+++ b/locales/ru.yaml
@@ -637,6 +637,8 @@ disclaimer: |
 
   Ни разработчики, ни разрешители споров не несут ответственности за какие-либо потери или убытки, которые могут возникнуть у пользователя в результате использования бота.
 order_frozen: вы заморозили заказ
+paytobuyer_only_frozen_orders: Команда paytobuyer может использоваться только для заказов со статусом FROZEN или PAID_HOLD_INVOICE
+settleorder_only_dispute_orders: Команда settleorder может использоваться только для заказов со статусом DISPUTE
 dispute_solver: 👮‍♂️ На вашем споре будет присутствовать решатель, вы можете написать ему напрямую, нажав его имя пользователя => @${solver} <=, если решатель напишет вам первым, вы должны попросить его сообщить вам, какой токен у вашего спора, ваш токен - ${token}.
 setinvoice_no_response: У вас нет заказов для оплаты
 already_cancelled: Предложение уже отменено!
diff --git a/locales/uk.yaml b/locales/uk.yaml
index 95f00952..3b78542e 100644
--- a/locales/uk.yaml
+++ b/locales/uk.yaml
@@ -633,6 +633,8 @@ disclaimer: |
 
   Ані розробники, ані сторони, що вирішують спори, не несуть відповідальності за будь-які збитки або шкоду, яких користувач може зазнати в результаті використання бота.
 order_frozen: Ви заморозили замовлення
+paytobuyer_only_frozen_orders: Команда paytobuyer може використовуватися лише для замовлень зі статусом FROZEN або PAID_HOLD_INVOICE
+settleorder_only_dispute_orders: Команда settleorder може використовуватися лише для замовлень зі статусом DISPUTE
 dispute_solver: 👮‍♂️ У вашій суперечці буде присутній розв'язувач, ви можете написати йому безпосередньо, натиснувши його ім'я користувача => @${solver} <=, якщо розв'язувач напише вам першим, ви повинні попросити його повідомити вам токен вашої суперечки, вашим токеном буде ${token}.
 setinvoice_no_response: У вас немає замовлень для оплати
 already_cancelled: Пропозицію вже скасовано!